컴퓨터활용능력 1급 필기 시험 대비용 2과목 스프레드시트 이론 정리

본 포스팅은 컴퓨터활용능력 1급 필기 시험을 대비하기 위해 2과목인 스프레드시트에서 자주 나오는 이론이나 함수 등을 정리한 글입니다. 시험치기 전에 휴대폰으로 복습하기 위해 정리했습니다. 스프레드시트 공부 중 제가 자주 틀리거나 한 번쯤 확인할 필요가 있다 싶은 내용들을 정리한 것이므로 컴퓨터활용능력 1급 필기에 나오는 스프레드시트의 모든 함수나 이론이 담겨 있지는 않습니다.

컴퓨터활용능력 1급 필기 2과목 스프레드시트 이론 정리

컴퓨터활용능력 1급 필기 스프레드시트

함수

LEFT(문자열, 개수): 문자열의 왼쪽에서 지정한 개수만큼 문자를 추출한다.
RIGHT(문자열, 개수): 문자열의 오른쪽에서 지정한 개수만큼 문자를 추출한다.
CONCAT(인수): 인수로 들어있는 텍스트를 연결하여 나타낸다.
MID(문자열, 시작 위치, 개수): 문자열의 시작 위치에서부터 지정한 개수만큼 문자를 추출한다.
IFS(조건식1, 참인 경우 값1, 조건식2, 참인 경우 값2, …): 하나 이상의 조건이 충족되는지 확인하고 첫 번째 TRUE 조건에 해당하는 값을 반환한다. 여러 중첩된 IF문 대신 사용할 수 있고 여러 조건을 사용할 수 있다.
ISODD(숫자): 숫자가 홀수일 때 TRUE, 짝수이면 FALSE를 반환한다.
COLUMN(): 열 번호를 반환한다.
XLOOKUP(찾을 값, 찾을 범위, 반환범위, 찾을 값 없을 때 텍스트, 일치 유형, 검색 방법)
EDATE(“시작날짜”, 개월수): 시작 날짜를 기준으로 전, 후 개월 수를 반환한다.
EOMONTH(“기준날짜”, 개월수): 기준 날짜의 월을 기준으로 개월수 이후의 마지막 날짜를 산출한다.
SQRT(수): 양의 제곱근을 구한다.
ABS(수): 인수의 절대값을 구한다.
POWER(인수, 숫자): 인수를 숫자만큼 거듭제곱한 값을 구한다.
ISEVEN(숫자): 숫자가 짝수이면 TRUE를 반환하고 홀수이면 FALSE를 반환한다.
ROW(): 행 번호를 구한다.
InStr(“문자열”, “기준 문자”): 문자열 내에서 기준 문자의 위치를 출력한다.
OFFSET(기준 셀 좌표, 이동할 행 수, 이동할 열 수, 행 수, 열 수): 지정한 셀 위치에서 지정한 행과 열 수 만큼 이동한 후 지정한 행과 열 수 영역의 셀을 반환함
&: 여러 텍스트를 한 텍스트로 합친다.

배열 수식

Ctrl+Shift+Enter를 누르면 수식 앞, 뒤로 중괄호({ })가 생성된다. ex: {=sum(~~)}

바로가기 키

Tab: 현재 셀의 오른쪽으로 이동한다.
Shift+Tab: 현재 셀의 왼쪽으로 이동한다.
Ctrl+E: 빠른 채우기
Ctrl+Shift+L: 자동 필터
Ctrl+F: 찾기
Ctrl+T: 표 만들기

사용자 지정 표시 형식

,(쉼표) 이후에 더 이상 코드를 사용하지 않으면 천 단위 배수로 표시한다.
#,###,,: ,(쉼표)가 2개이므로 백만 단위 이하를 생략한다.

차트의 오차 막대

데이터 계열의 각 데이터 표식에 대한 오류 가능성이나 불확실성의 정도를 표시한다.
고정값, 백분율, 표준 편차, 표준 오차 등으로 설정할 수 있다.
분산형과 거품형 차트에 X값, Y값 또는 이 두 값 모두에 대한 오차 막대를 나타낼 수 있다.
3차원 차트는 오차 막대를 사용할 수 없다.

셀 수식 입력 방법

수식에서 통합 문서의 여러 워크시트에 있는 동일한 셀 범위 데이터를 이용하려면 3차원 참조를 사용한다.
계산할 셀 범위를 선택하여 수식을 입력한 다음 Ctrl+Enter를 누르면 동일한 수식을 선택한 범위의 모든 셀에 빠르게 입력할 수 있다.
수식을 입력한 후 결과값이 수식이 아닌 상수로 입력되게 하려면 수식을 입력한 후 바로 F9를 누른다.
배열 상수에는 숫자나 텍스트 외에 ‘TRUE’, “FALSE’ 등의 논리값 또는 ‘#N/A’와 같은 오류 값도 포함될 수 있다.

셀 서식 관련 바로가기 키

Ctrl+1: 셀 서식 대화상자가 표시된다.
Ctrl+2: 선택한 셀에 글꼴 스타일 ‘굵게’가 적용되며, 다시 누르면 적용이 취소된다.
Ctrl+3: 선택한 셀에 기울임이 적용되며, 다시 누르면 적용이 취소된다.
Ctrl+4: 선택한 셀에 밑줄이 적용되며, 다시 누르면 적용이 취소된다.
Ctrl+5: 선택한 셀에 취소선이 적용되며, 다시 누르면 적용이 취소된다.

분산형 차트

일반적으로 과학, 통계 및 공학 데이터와 같은 숫자 값을 표시하고 비교하는 데 사용된다.
워크시트의 여러 열과 행에 있는 데이터를 XY 차트로 그릴 수 있다.
X값을 한 행이나 열에 두고 해당 y값을 인접한 행이나 열에 입력한다.
두 개의 값 축, 즉 가로(x) 및 세로(y) 값 축이 있다.
x 및 y의 값이 단일 데이터 요소로 결합되어 일정하지 않은 간격이나 그룹으로 표시된다.

차트

표면형 차트: 두 데이터 집합 간의 최적 조합을 찾을 때 유용하다.
꺾은선형 차트: 일정한 배율의 축에 시간에 따른 연속 데이터가 표시되며 월, 분기, 회계 연도 등과 같은 일정 간격에 따라 데이터의 추세를 표시하는 데 유용하다.
방사형 차트: 워크시트의 여러 열이나 행에 있는 데이터를 차트로 그릴 수 있으며 여러 데이터 계열의 집계 값을 비교한다.
세로 막대형 차트: 열 또는 행으로 정렬된 데이터는 세로 막대형 차트로 그릴 수 있으며, 일반적으로 가로(항목) 축을 따라 항목이 표시되고 세로(값) 축을 따라 값이 표시된다.
영역형 차트: 시간에 따른 변화를 보여 주며 합계 값을 추세와 함께 살펴볼 때 사용한다.
원형 차트: 전체에 대한 각 값의 기여도를 표시한다. 항목의 값들이 합계의 비율로 표시되므로 중요한 요소를 강조할 때 사용한다. 항상 한 개의 데이터 계열만을 가지고 있으므로 축이 없다.

목표값 찾기

수식의 결과값은 알고 있으나 그 결과값을 얻기 위한 입력값을 모를 때 목표값 찾기 기능을 이용한다.
시나리오 관리자: 변경 요소가 많은 작업표에서 가상으로 수식이 참조하고 있는 셀의 값을 변화시켜 작업표의 결과를 예측하는 기능이다.

엑셀의 참조에 대한 설명

참조는 워크시트의 셀이나 셀 범위를 나타내며 수식에 사용할 값이나 데이터를 찾을 수 있다.
문자(총 16,384개의 열에 대해 A부터 XFD까지)로 열을 참조하고 숫자(1부터 1,048,576까지)로 행을 참조하는 A1 참조 스타일이 기본적으로 사용된다.
통합 문서의 여러 워크시트에 있는 동일한 셀 데이터나 셀 범위 데이터를 분석하려면 3차원 참조 스타일을 사용한다.
R1C1 참조 스타일은 워크시트의 행과 열 모두에 번호가 매겨지는 참조 스타일을 사용할 수도 있다.

매크로

매크로 실행 방법: 지정한 도형을 클릭하여 실행한다. 지정한 바로 가기 키를 이용하여 실행한다. 매크로 대화상자에서 매크로를 선택하여 실행한다.
매크로를 기록하는 경우 기본적으로 절대 참조로 기록되며, 상대 참조로 기록을 해야 할 경우는 ‘상대 참조로 기록’을 클릭하여 선택한 다음 매크로 기록을 실행한다.
매크로 저장 위치를 ‘개인용 매크로 통합 문서’에 저장하면 엑셀 실행 시 자동으로 로드되고 다른 통합 문서에서도 실행할 수 있다.
매크로 기록 시 리본 메뉴의 탐색은 기록에 포함되지 않는다.
매크로에서 지정한 바로 가기 키와 엑셀에서 사용하는 바로 가기 키가 같을 경우 매크로에서 지정한 바로 가기 키가 우선 적용된다.

피벗 차트 보고서

피벗 차트 보고서에 필터를 적용하면 피벗 테이블 보고서에 자동 적용된다.
처음 피벗 테이블 보고서를 만들 때 자동으로 피벗 차트 보고서를 함께 만들 수도 있고 기존 피벗 테이블 보고서에서 피벗 차트 보고서를 만들 수도 있다.
피벗 테이블 보고서를 선택한 후 [피벗 테이블 분석] 탭 [동작] 그룹의 [지우기]-[모두 지우기] 명령을 수행하면 피벗 테이블 보고서와 피벗 차트 보고서 모두 삭제된다.
피벗 차트 보고서를 삭제해도 관련된 피벗 테이블 보고서는 삭제되지 않는다.
피벗 차트 보고서를 정적 차트로 변환하려면 피벗 테이블을 삭제하면 된다.

시트 전체 범위 선택하기

하나의 행이 선택된 상태에서 Ctrl+space bar 누른다.
시트의 임의의 셀에서 Ctrl+A를 누른다.
시트 전체 선택 단추를 클릭한다.
하나의 열이 선택된 상태에서 Shift+spcae bar 누른다.

엑셀에서 지원하는 파일 형식

통합 문서에서 매크로나 VBA코드가 없으면 ‘*.xlsx’ 파일 형식으로 저장한다.
구 버전의 Excel 파일을 Excel 2021에서 열어 작업한 뒤 Excel2021 형식으로 저장하려면 [다른 이름으로 저장]을 이용하여 파일 형식을 Excel 통합 문서(*.xlsx)로 지정하여 저장해야 한다.
통합 문서를 서식 파일로 사용하려면 ‘*.xltx’ 파일 형식으로 저장한다.
이전 버전의 Excel에서 만든 파일을 Excel 2021 파일로 저장하면 새로운 Excel 기능을 모두 사용할 수 있다.

Visaul Basic Editor로 매크로 편집 시

Visual Basic Editor는 바로 가기 키인 Alt+F11을 누르면 실행된다.
작성된 매크로는 한 번에 실행되며, [한 단계씩 코드 실행]에서 한 단계씩 실행 가능하고, 한 단계씩 코드 실행 바로 가기 키는 F8이다.
Visual Basic Editor는 프로젝트 탐색기, 속성 창 모듈 시트 등으로 구성되어 있다.
실행하고자 하는 매크로 구분 내에 커서를 위치시키고 F5를 누르면 매크로가 바로 실행된다.

고급 필터

함수나 식을 사용하여 조건을 입력하면 셀에는 비교되는 현재 대상의 값에 따라 TRUE나 FALSE가 표시된다.
함수를 사용하여 조건을 입력하는 경우 원본 필드명과 다른 필드명을 조건 레이블로 사용해야 한다.
다양한 함수와 식을 혼합하여 조건을 지정할 수 있다.
텍스트 데이터를 필터링할 때 대/소문자는 구분되지 않으나 수식으로 대/소문자를 구분하여 검색할 수 있다.

부분합

부분합은 [데이터] 탭- [개요] 그룹- [부분합]에서 실행할 수 있다. 부분합에서 그룹으로 사용할 데이터는 내림차순이든 오름차순이든 둘 중 하나로 정렬된 상태에서 실행할 수 있다.
부분합에서 ‘데이터 아래에 요약 표시’ 설정을 해제하면 데이터 위에도 요약을 표시할 수 있다.
부분합 대화상자에서 ‘그룹 사이에서 페이지 나누기’를 설정하면 그룹 사이에서 페이지를 나눌 수 있다.
워크시트에 있는 데이터를 일정한 기준으로 요약하여 통계 처리를 수행한다.

피벗 테이블

엑셀의 레코드 목록, 외부 데이터, 다중 통합 범위, 다른 피벗 테이블을 바탕으로 한 새로운 형태의 통계 분석표를 작성한다.

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